Wir können viel
für Sie tun
Insgesamt betreut die Firma Brömer & Koch GmbH heute ca. 6.000 einzelne Wohn- oder Gewerbeeinheiten. Diese verteilen sich auf die unterschiedlichsten Immobilien von Reihenhausanlagen über mittlere Wohngebäude bis zu großen Mehrfamilienwohnhausanlagen mit über 450 Wohneinheiten und Gewerbeimmobilien. Durch die wachsende Zahl an Wohnungseigentümer-gemeinschaften hat sich die Firma Brömer & Koch GmbH vor allem auf diesem Segment im Rhein-Main Gebiet spezialisiert. Die betreuten Objekte verteilen sich mittlerweile sogar über das gesamte Bundesgebiet. Alle zur professionellen Betreuung von Immobilien erforderlichen Leistungen können heute projekt- und kundenbezogen angeboten werden.
Unter Berücksichtigung des modernen Facility-Management-Gedanken wird heute die Begleitung von Projekten von der Planung bis über die Fertigstellung der Objekte hinaus zur professionellen Bewirtschaftung angeboten. Da neben Kaufleuten auch eigene Techniker permanent verfügbar sind, können auch alle technischen Betreuungsarbeiten, wie z.B. die Übernahme der erforderlichen Bauleitungsarbeiten ausgeführt werden.
Auszug unserer Leistungen
Eigentümerversammlung, Beschlussumsetzung, Eigentumsübergänge, Wirtschaftsplan, Hausgeldabrechnung, Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen, Rundschreiben, Aushänge, Mitarbeiter bei Anwesenheit in der Wohnanlage, Information, Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung, Durchführung von Rechnungsprüfungen, Terminabstimmung, Anmietung von Tagungsräumen, Erstellung und Versendung von Einladungen, Erstellen der Beschlussniederschrift und Versand an alle, Führung der Beschlusssammlung, Erstellung und Überwachung von Haus- und Nutzungsordnungen, Bearbeiten von Beschwerden, Teilnahme an Verwaltungsbeiratssitzungen, mündliche und schriftliche Auskunftserteilung gegenüber einzelnen Eigentümern und Dritten, Abschluss, Änderung und Kündigung von Versicherungs-, Wartungs-, Lieferungs-, Entsorgungs- und Bankverträgen,
geordnete Aufbewahrung sämtlicher Verwaltungsunterlagen, Abgabe und Entgegennahme von Willenserklärungen, Maßnahmen zur Fristwahrung oder zur Abwendung von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft, gerichtliche Vertretung der Eigentümer, Beauftragung und Information eines Rechtsanwalts, Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen, Einleitung selbstständiger Beweisverfahren, Vertretung in öffentlich-rechtlichen Verfahren, Einrichtung und Führung einer objektbezogenen Buchhaltung, Rechnungskontrolle, Bewirkung von Zahlungen, Sollstellung von Hausgeldbeträgen, Bearbeiten von Lastschrifteinzügen, Überwachen von Zahlungseingängen, Mahnen/ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand, Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf dem Giro- und Festgeldkonto,
Erstellen von Heizkostenabrechnungen, Haus- und Betriebskostenabrechnungen sowie Wirtschaftsplänen, Berechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen, Überwachung des baulichen Zustands, Empfehlung von notwendigen lnstandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Einholung von Kostenvoranschlägen und Angeboten, Vergabe von Aufträgen, Überwachung und ggf. Abnahme der ausgeführten Arbeiten, Bearbeitung von Versicherungsschäden, Hinzuziehung von Sonderfachleuten, Schlüsselbestellungen, Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen, Verhandeln mit Behörden, Beachten von WEG, BGB, AGBG, ZPO, EStG, Allg. GleichbehandIungsG, ErbbaurechtsG, HeizkostenV, Energie- einsparV, Trinkwasser BetriebskostenV, GrundbuchV, ZwangsversteigerungsG, Insolvenzrecht, Nachbarschaftsrecht usw.
Mietverwaltung
Wir schaffen für Sie gute Verhältnisse
Von Einfamilienhäusern bis zu großen Mehrfamilienwohnhausanlagen werden die kaufmännische sowie technische Betreuung der Liegenschaften teilweise mit eigenen Technikern und Hausmeistern durchgeführt. Für ihre Kunden führt die Firma Brömer & Koch GmbH das Inkasso, die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Überprüfung von Instandhaltungsmaßnahmen, Ausführung und Überwachung von Reparaturarbeiten sowie die Verfolgung von Rechtsstreitigkeiten durch.
Leistungsüberblick
- Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten
- Führen des Schriftverkehrs und aller Verhandlungen mit Mietern
- Verhandeln mit Behörden und Dritten
- Vermietung von frei werdenden Wohnungen
- Abschließen und Kündigen der erforderlichen Verträge
- Durchführung der Hausordnung
- Übergeben der Wohnung an neue Mieter
- Auswählen, Einarbeiten und Überwachen eines Hausmeisters, wenn erforderlich
- Durchführung von Mieterhöhungsverlangen
- Anlegen/Führen eines Mietkontos
- Einziehen der Grundmieten, Neben- und Betriebskosten
- Überwachen der pünktlichen Mietzahlungen inkl. Mahnwesen
- Zahlen sämtlicher das Mietobjekt betreffender Steuern, Gebühren und Abgaben etc
- Prüfen der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und Gebührenbescheiden
- Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung
- Jährliche Kostenzusammenstellung für die Heiz-/Warmwasserkostenabrechnung durch die Wärmemessdienste
- Jährliche Betriebskostenabrechnung mit den Mietern
- Jährliche Berichterstattung über das erwirtschaftete Ergebnis
Technisches
Immobilienmanagement
Ein Haus besteht für viele Jahrzehnte und wird wirtschaftlich genutzt. Dafür braucht es theoretisch nur zwei Voraussetzungen: eine gute Substanz und die kontinuierliche, professionelle technische Betreuung. Jedes Objekt ist durch natürliche Alterungsprozesse und die Nutzung einem Verschleiß unterworfen, der durch Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten ausgeglichen werden muss. Und nicht zuletzt der kontinuierliche Fortschritt in der Gebäudetechnik macht in bestimmten Abständen Modernisierungen erforderlich. Hierfür müssen angemessene Rücklagen gebildet werden, um finanziell die Möglichkeit zu haben, notwendige Maßnahmen durchführen zu können.
Wir behalten alle uns anvertrauten Objekte kontinuierlich unter Kontrolle und prüfen ihren baulichen und technischen Zustand. Da unser Ursprung im Bauwesen liegt, verfügen wir über eine entsprechend große technische Kompetenz. Beispielsweise sind wir in der Lage, mit eigenen Messgeräten Schall- oder Feuchtigkeitsmessungen durchzuführen. Bei Bedarf sind wir gut und schnell zu erreichen. Dank eines großen Fuhrparks können wir flexibel und zügig vor Ort sein, um uns über eine problematische Situation zu informieren oder die Schadensbehebung einzuleiten.
Im Rahmen des technischen Immobilienmanagements kümmern wir uns außerdem um die folgenden Aufgaben, damit die Häuser sich stets in einem einwandfreien und gut zu bewirtschaftenden Zustand befinden:
Häufige Fragen zu Mietverwaltung
Die Mietverwaltung umfasst die komplette kaufmännische und technische Betreuung: Mietvertragsmanagement, Mieterkommunikation, Mietanpassungen, Betriebskostenabrechnung, Objektbegehungen sowie die Koordination von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen.
Bei Mehrfamilienhausanlagen kommen zusätzliche Aufgaben wie die Verwaltung von Gemeinschaftsflächen, Hausordnung, Abstimmung mehrerer Mietparteien und komplexere Betriebskostenabrechnungen hinzu. Zudem ist die Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen für das gesamte Objekt aufwendiger.
Wir erstellen jährlich eine transparente, rechtssicher aufgeschlüsselte Betriebskostenabrechnung nach den gesetzlichen Vorgaben, prüfen Umlagefähigkeit der Kosten und stehen bei Rückfragen von Mietern als Ansprechpartner zur Verfügung.
Ja, wir übernehmen die Vermarktung freier Wohnungen oder Häuser, führen Besichtigungen durch, prüfen Bonität und Unterlagen der Mietinteressenten und erstellen rechtssichere Mietverträge.
Wir überwachen den Zahlungseingang, mahnen säumige Mieter konsequent und leiten bei Bedarf rechtliche Schritte in Abstimmung mit Ihnen ein, um Mietausfälle möglichst gering zu halten.
Wir koordinieren zuverlässige Handwerker und Dienstleister, holen bei größeren Maßnahmen Kostenvoranschläge ein und stimmen alle Reparaturen im Vorfeld mit Ihnen ab, sofern es sich nicht um dringende Notfälle handelt.
Wir betreuen Objekte schwerpunktmäßig in Wiesbaden und dem Rhein-Main-Gebiet, sind aber auch für Eigentümer aus anderen Regionen tätig, deren Immobilien im Verwaltungsgebiet liegen.
Die Kosten richten sich nach Objektgröße, Anzahl der Wohneinheiten und gewünschtem Leistungsumfang. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles, unverbindliches Angebot nach einem kurzen Beratungsgespräch oder Sie stellen über unser Formular „Anfrage Mietverwaltung“ eine unverbindliche Anfrage.